Garantiebedingungen & Produktgarantie

Fumot Vape steht für die Qualität und Zuverlässigkeit jedes von uns hergestellten Produkts. Unsere umfassenden Garantiebedingungen wurden entwickelt, um unsere Vertriebspartner zu schützen und die volle Zufriedenheit mit unseren Premium Vape-Geräten sicherzustellen.

Unsere Garantiebestimmungen

Umfassender Schutz

Fumot Vape bietet eines der umfangreichsten Garantieprogramme für den Großhandel in der Branche. Es deckt Herstellungsfehler, Komponentenausfälle und Leistungsprobleme ab, um Ihr Geschäft und Ihren Ruf zu schützen.

Unsere Standardgarantie umfasst alle elektrischen Komponenten, Akkuleistung, Verdampferfunktion und Probleme mit auslaufendem E-Liquid, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden zuverlässige Produkte erhalten.

Verlängerte Garantiezeit

Alle Fumot Vape Produkte beinhalten eine Standard-Garantiezeit von 180 Tagen ab Lieferdatum an unsere Großhandelspartner, was den Branchendurchschnitt von 30-90 Tagen deutlich übersteigt.

Für unsere Premium-Vertriebspartner bieten wir erweiterte Garantieoptionen von bis zu 12 Monaten, die zusätzliche Sicherheit und Geschäftsschutz bieten.

Flexible Lösungen

Unser Garantieprozess bietet verschiedene, auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittene Lösungen, einschließlich Ersatzlieferungen, Gutschriften für zukünftige Bestellungen oder direkte Rückerstattungen.

Für Kunden unserer europäischen Lager bieten wir einen beschleunigten Garantieservice mit Ersatzlieferungen innerhalb von 48 Stunden nach Genehmigung des Anspruchs, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

Unser Qualitätsversprechen

Jedes Fumot Vape Produkt durchläuft vor dem Versand strenge 27-Punkte-Qualitätskontrollen, was zu einer branchenführenden Fehlerquote von weniger als 0,3 % führt. Dieses Engagement für Qualität bedeutet, dass Garantieansprüche selten sind, aber unsere umfassende Abdeckung gewährleistet bei Bedarf vollständigen Schutz.

Garantieumfang & -bedingungen

Unsere Garantie bietet umfassenden Schutz für alle Fumot Vape Produkte und legt klare Richtlinien für die ordnungsgemäße Verwendung und legitime Ansprüche fest.

Was ist abgedeckt?

Unsere Garantie deckt Material- und Verarbeitungsfehler unter normalen Nutzungsbedingungen ab, einschließlich:

  • Probleme mit der Akkuleistung und Ladefehler
  • Fehlfunktionen des Verdampfers/Coils, die die Dampfproduktion beeinträchtigen
  • Auslaufen von E-Liquid aufgrund von Herstellungsfehlern
  • Ausfälle des Sensors und der Zugautomatik
  • Fehlfunktionen der LED-Anzeige oder -Indikatoren
  • Ausfälle der internen Leiterplatte
  • Fehlende Bauteile oder Zubehörteile

Was ist nicht abgedeckt?

Die folgenden Situationen sind nicht von unseren Standard-Garantiebedingungen abgedeckt:

  • Physische Schäden durch Fallenlassen, Zerdrücken oder Wassereinwirkung
  • Unbefugte Modifikationen oder Reparaturen
  • Normale Abnutzung der Außenflächen
  • Produkte mit entfernten oder veränderten Seriennummern
  • Schäden durch unsachgemäße Lagerung oder Umgebungsbedingungen
  • Produkte, die mit inkompatiblem Zubehör verwendet wurden
Produktkategorie Standard-Garantiezeitraum Premium-Partner Erweiterung
Fumot Digital Box 12000 Puffs 180 Tage +90 Tage (270 Gesamt)
Fumot Tornado 15000 Puffs 180 Tage +90 Tage (270 Gesamt)
Fumot Tornado 20000 Puffs 180 Tage +120 Tage (300 Gesamt)
Fumot Vape 25000 Puffs 180 Tage +120 Tage (300 Gesamt)
Fumot Vape 30000 Puffs 180 Tage +180 Tage (360 Gesamt)
Fumot Vape 35000 Puffs 180 Tage +180 Tage (360 Gesamt)
Fumot Vape 40000 Puffs 180 Tage +185 Tage (365 Gesamt)
OEM/ODM Sonderanfertigungen 180 Tage Verhandelbar

Premium-Partnerprogramm

Vertriebspartner, die vierteljährliche Bestellvolumina von über 50.000 € aufrechterhalten, qualifizieren sich für unser Premium-Partnerprogramm, das eine erweiterte Garantieabdeckung, vorrangige Garantiebearbeitung und erweiterte Supportleistungen umfasst.

Garantieantragsprozess

Fumot Vape hat einen optimierten Garantieantragsprozess entwickelt, der darauf abzielt, Betriebsunterbrechungen für Ihr Unternehmen zu minimieren und gleichzeitig eine faire und schnelle Lösung für Produktprobleme zu gewährleisten.

  1. Fehlererkennung & Dokumentation

    Dokumentieren Sie das Problem mit deutlichen Fotos und einer detaillierten Beschreibung. Geben Sie Produktmodell, Chargennummer und Bestellnummer an, um eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen.

  2. Antragseinreichung

    Reichen Sie Ihren Garantieantrag über unser Vertriebspartnerportal oder direkt bei Ihrem Account Manager ein. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, um Bearbeitungsverzögerungen zu vermeiden.

  3. Erstbewertung

    Unser technisches Team prüft Ihren Antrag innerhalb von 48 Stunden und fordert möglicherweise zusätzliche Informationen oder Testverfahren an, um das Problem korrekt zu diagnostizieren.

  4. Antragsprüfung

    Nach der Bewertung stellen wir fest, ob das Problem unter die Garantie fällt und erarbeiten mit Ihnen die beste Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen.

  5. Umsetzung der Lösung

    Basierend auf Ihrer Präferenz und der Art des Anspruchs werden wir schnellstmöglich eine Ersatzlieferung veranlassen, eine Gutschrift für zukünftige Bestellungen ausstellen oder eine Rückerstattung arrangieren.

  6. Feedback zur Qualitätsverbesserung

    Informationen aus Garantieansprüchen fließen im Rahmen unseres kontinuierlichen Qualitätsverbesserungsprozesses an unsere F&E- und Fertigungsteams zurück.

Erforderliche Unterlagen

Um eine effiziente Bearbeitung Ihres Garantieantrags zu gewährleisten, fügen Sie bitte folgende Informationen Ihrer Einreichung bei:

  • Ursprüngliche Bestellnummer und Datum
  • Produktmodell und Chargencodes
  • Detaillierte Beschreibung des Problems
  • Eindeutige Fotos, die den Defekt zeigen
  • Anzahl der betroffenen Einheiten
  • Bevorzugte Lösungsmethode
Antragsformular herunterladen

Statistiken zu Garantieanträgen

Unser Qualitätsanspruch spiegelt sich in unseren branchenführenden Statistiken zu Garantieanträgen wider:

  • Durchschnittliche Antragsquote: 0,28 % der insgesamt versandten Einheiten
  • Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Anträge: 2,3 Werktage
  • Zufriedenheitsrate bei der Lösung: 99,7 %
  • Mit Ersatz gelöste Anträge: 82 %
  • Mit Gutschrift gelöste Anträge: 16 %
  • Mit Rückerstattung gelöste Anträge: 2 %

Wichtiger Hinweis

Garantieansprüche müssen innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Mangels und spätestens bis zum Ablaufdatum der Garantie eingereicht werden. Ansprüche, die nach Ablauf der Garantiezeit eingereicht werden, werden von Fall zu Fall geprüft.

Pflichten & Best Practices für Vertriebspartner

Korrekte Lagerbedingungen

Um die Produktqualität und Gültigkeit der Garantie zu erhalten, sollten Vertriebspartner Fumot Vape Produkte unter folgenden Bedingungen lagern:

  • Temperatur: 15-25 °C (59-77 °F)
  • Luftfeuchtigkeit: 40-60 % relative Luftfeuchtigkeit
  • Vor direkter Sonneneinstrahlung geschützt
  • In Originalverpackung bis zum Verkauf
  • Extreme Temperaturen vermeiden

Bestandsmanagement

Befolgen Sie diese Best Practices im Bestandsmanagement, um Garantieprobleme zu minimieren:

  • FIFO-Prinzip (First In, First Out) bei der Lagerrotation anwenden
  • Regelmäßige Bestandskontrollen auf beschädigte Verpackungen durchführen
  • Ordnungsgemäße Lageraufzeichnungen mit Chargenrückverfolgbarkeit führen
  • Stichprobenartige Kontrollen von Produktmustern durchführen
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zur Produkthandhabung planen

Kundenaufklärung

Eine ordnungsgemäße Aufklärung der Endverbraucher hilft, unsachgemäße Verwendung zu vermeiden und Garantieansprüche zu reduzieren:

  • Klare Gebrauchsanweisungen bei jedem Verkauf bereitstellen
  • Korrekte Lade- und Wartungsverfahren erklären
  • Über geeignete Lagerbedingungen informieren
  • Garantiebedingungen und -beschränkungen kommunizieren
  • Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für häufige Probleme anbieten

Aufzeichnungen

Führen Sie umfassende Aufzeichnungen, um Garantieansprüche zu optimieren:

  • Alle eingehenden Lieferungen mit Chargennummern verfolgen
  • Kaufbelege der Kunden mit Seriennummern aufbewahren
  • Durchgeführte Qualitätskontrollen dokumentieren
  • Kommunikationsprotokolle zu Produktproblemen aufbewahren
  • Versand- und Handhabungsdokumente aufbewahren

Qualitätsprüfung bei Wareneingang

Wir empfehlen, bei Erhalt jeder Lieferung eine grundlegende Qualitätsprüfung von 1-2 % der Einheiten durchzuführen. Diese Früherkennung potenzieller Herstellungsprobleme kann nachgelagerte Garantieansprüche und Kundenunzufriedenheit erheblich reduzieren. Unser Vertriebspartner-Supportteam stellt Ihnen auf Anfrage gerne eine detaillierte Inspektionscheckliste zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen zur Garantie (FAQ)

Wie stelle ich fest, ob ein Produktproblem von der Garantie abgedeckt ist?

Wenn sich das Produkt innerhalb der Garantiezeit befindet und das Problem auf einen Herstellungsfehler und nicht auf physische Schäden oder unsachgemäße Verwendung zurückzuführen scheint, ist es wahrscheinlich abgedeckt. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie Ihren Account Manager mit detaillierten Informationen und Fotos für eine vorläufige Einschätzung, bevor Sie einen formellen Antrag stellen.

Was ist die voraussichtliche Bearbeitungszeit für Garantieanträge?

Standard-Garantieanträge werden zunächst innerhalb von 48 Stunden bewertet. Nach Genehmigung werden Ersatzlieferungen aus europäischen Lagern in der Regel innerhalb von 2-3 Werktagen versandt. Anträge, die einen Ersatz aus unserer Fabrik in China erfordern, können 7-14 Werktage dauern. Premium-Partner erhalten eine beschleunigte Bearbeitung mit 24-Stunden-Bewertung und priorisiertem Ersatzversand.

Muss ich defekte Produkte zurücksenden?

Bei den meisten Standardanträgen fordern wir die Rücksendung defekter Produkte nicht. Bei ungewöhnlichen Defekten, hochwertigen Ansprüchen oder zu Qualitätskontrollzwecken können wir jedoch die Rücksendung eines Musters der betroffenen Produkte anfordern. In solchen Fällen stellen wir ein vorfrankiertes Versandetikett zur Verfügung und übernehmen alle Rücksendekosten.

Wie werden chargenbezogene Probleme gehandhabt?

Wenn wir ein potenzielles chargenweites Problem identifizieren, das mehrere Einheiten betrifft, wird unser Qualitätssicherungsteam die betroffenen Vertriebspartner proaktiv kontaktieren. Wir werden einen umfassenden Lösungsplan umsetzen, der einen Chargenrückruf, eine sofortige Ersatzlieferung oder andere geeignete Maßnahmen zur Minimierung von Geschäftsunterbrechungen umfassen kann.

Kann ich die Garantiezeit für meine Kunden verlängern?

Vertriebspartner können ihren Kunden nach eigenem Ermessen verlängerte Garantiezeiten anbieten. Die Verpflichtung von Fumot bleibt jedoch auf die dem Vertriebspartner gewährte Standardgarantiezeit beschränkt. Premium-Partner können mit ihren Account Managern maßgeschneiderte Garantielösungen für spezielle Marktanforderungen besprechen.

Wie gelten die Garantiebedingungen für OEM/ODM-Produkte?

Kundenspezifische OEM/ODM-Produkte erhalten dieselbe 180-tägige Basisgarantie wie Standard Fumot Produkte. Spezifische Bedingungen können jedoch während des OEM/ODM-Vertragsprozesses ausgehandelt werden, um einzigartigen Produktspezifikationen oder Marktanforderungen gerecht zu werden.

Benötigen Sie Hilfe bei Garantieanträgen?

Unser engagiertes Garantie-Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen oder Anliegen zu unseren Garantiebestimmungen oder Antragsverfahren gerne zur Verfügung.